En vista de que corre el calendario tributario 2020, debes conocer todos los datos fundamentales para realizar la declaración de renta del 2019 de personas naturales. Es importante saber en qué casos se debe declarar y la fecha límite para hacerlo. Pero también es esencial conocer otros datos importantes. Uno de ellos es la nueva firma digital que habilitó la DIAN, así como estar al tanto de los errores más comunes al declarar renta.
¿Qué es la Firma Digital?
La firma digital es una solución electrónica para realizar transacciones totalmente formales ante la Dian. Se trata de un método mucho más moderno y eficaz que la firma autógrafa, cuenta con toda validez para cumplir con las obligaciones tributarias.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Naciones ha puesto a disposición de los contribuyentes esta nueva firma pues es más simple de usar y se genera rápidamente. Siendo así una solución muy útil para realizar la declaración de renta, antes de que el calendario tributario llegue a su fecha tope.
La nueva firma permite cumplir con otras obligaciones y formalizar varios tipos de trámites ante el organismo. Así, podrás mantenerte al día con tus obligaciones tributarias desde tu hogar.
¿Cómo obtener la nueva firma digital?
Generar tu firma digital es bastante sencillo, primero debes ingresar al portal transaccional de la DIAN e ingresar a tu cuenta con tu usuario y contraseña. Luego deberás hacer clic en el botón “Generar Firma Electrónica” y seguir los pasos que te indica el sistema para generar tu nueva firma.
Las ventajas de esta firma es que es más fácil de usar que la anterior, por ejemplo, no es necesario crear preguntas de seguridad ni agendar cita en caso de olvidar la contraseña. Se puede hacer cada vez que se necesite, aunque esta no se haya vencido.
¿Cuándo generar la firma?
La firma digital se puede generar en los siguientes casos:
- Para persona natural con el deber de cumplir obligaciones formales a nombre propio o de un tercero, haciendo la función de representante legal.
- Si es declarante de renta o desea realizar un pedido de devolución o compensación en línea de algún saldo a favor.
- Para realizar operaciones aduaneras.
- En caso de tener la necesidad de realizar la solicitud de autorización de numeración de facturación.
- Si reside en el exterior y debe declarar en Colombia.
La firma digital es una herramienta muy segura y beneficiosa, tiene una vigencia de 3 años. Se trata de un paso esencial para el cumplimiento de obligaciones y realizar la solicitud de devolución de saldos durante el calendario tributario.
Dudas frecuentes sobre la declaración de renta
Cuando es el momento de declarar la renta en Colombia, es normal tener dudas sobre los pasos a seguir y cómo evitar multas. Ahora que conoces cómo funciona la firma digital, responderemos algunas dudas frecuentes sobre sanciones que puede imponer la Dian por errores asociados a este proceso.
Sanción por realizar la declaración fuera de tiempo
También conocida como sanción por extemporaneidad, se aplica cuando el ciudadano hace la declaración de renta con el calendario tributario ya vencido. Esta multa implica el pago de intereses moratorios y puede ser desde el 4 al 10% del impuesto a pagar.
Mientras mayor sea la mora, más alto será el monto para pagar. Para evitar esta sanción, el ciudadano puede realizar la declaración durante el calendario tributario, con la anticipación que desee.
Sanción por no declarar
Como su nombre lo indica, esta la impone la Dian cuando un ciudadano no realiza la declaración. Antes de sancionar, la entidad hace un llamado al ciudadano para que realice el trámite y sólo pague la sanción por plazo vencido. Si aún así el contribuyente no realiza la declaración, la Dian puede imponer una multa de hasta el 20% de los ingresos brutos del ciudadano.
Sanción por errores en la declaración
Esta se aplica cuando el declarante, aunque realice el trámite, presenta errores que generan un impuesto menor por pagar. En este caso se debe corregir la declaración y pagar una multa que va desde el 10 al 20% del total del impuesto que no se liquidó por error. Si la Dian encuentra múltiples errores de este tipo, como omisión de activos o la inclusión de pasivos que no existen, el declarante será fuertemente sancionado.
Sanción por declarar y no pagar
Si el contribuyente realizó los trámites de declaración, pero no pagó el valor de la suma, la situación puede llegar a cobro coactivo. Esto quiere decir que la Dian buscará al ciudadano y no al contrario, adicionando intereses de mora. La situación puede conducir a embargo de cuentas y de inmuebles.
Para estar preparado para la declaración de renta y realizarla dentro del calendario tributario, recuerda generar tu firma digital. Además, debes evitar cualquier error de los mencionados, que conduzca a una sanción. Lo más recomendable es confiar en un grupo de asesores tributarios para ayudarte con tu declaración de renta.
En OBC PARTNERS contamos con un equipo de profesionales con amplia trayectoria tributaria en Colombia. Contáctanos y haremos de tu declaración el proceso más seguro y confiable.
